In deze privacy-verklaring wil ik je zo goed mogelijk informeren over de persoonlijke gegevens die verzameld worden in het belang van de begeleiding. In onderstaande kun je lezen hoe ik daar zo zorgvuldig mogelijk mee om ga. Als je na het lezen van deze verklaring nog vragen hebt, neem dan gerust contact met mij op.

Over mij. 

• Femke van der Gun
• Remedial teaching Bureau A je to! 
• KvK nummer: 82254222 
• Traaij 288
• 3971 GX Driebergen
• rt_bureau_a_je_to@outlook.com
• www.bureau-ajeto.nl

Gegevens en doelen.

Welke gegevens worden er verzameld en met welk doel.

• Naam, adres, telefoonnummer en mailadres van de opdrachtgever ten behoeve van een goede communicatie tijdens het begeleidingstraject en het versturen van declaraties.
• Gegevens van de school, (naam, telefoonnummer) om na toestemming van de ouders contact op te kunnen nemen ten behoeve van een goede afstemming in het leerproces van het kind.
• Gegevens die nodig zijn om een goed plan te maken voor de begeleiding worden opgenomen in het handelingsplan. School, groep, geboortedatum, gegevens over schoolvorderingen (observaties, toetsresultaten), eventuele onderzoeksgegevens en bijzondere persoonsgegevens die door opdrachtgever zijn benoemd en relevant zijn voor de begeleiding.
• In het evaluatieverslag worden observaties, bevindingen, voortgangsgegevens en toetsresultaten opgenomen. Dit om de opdrachtgever advies en een zo goed mogelijk beeld te geven van de vorderingen tijdens de begeleiding.

Bewaartermijnen

• Bovenstaande gegevens worden bewaard gedurende het begeleidingstraject.
• Na afloop van het begeleidingstraject worden gegevens die fiscaal van belang zijn, 7 jaar bewaard.
• Conform de beroepscode remedial teachers zal ik de handelingsplannen en evaluatieverslagen bewaren tot 5 jaar na het einde van het begeleidingstraject.  

Delen persoonlijke gegevens

Jouw persoonlijke gegevens zullen nooit ongevraagd gedeeld worden met derden. Als het delen van gegevens wenselijk is, zal er altijd toestemming gevraagd worden.

Beveiliging

Digitale gegevens die Bureau A je to! ontvangt en verwerkt worden alleen opgeslagen op de laptop van Femke met een data-back-up-opslag in Outlook One Drive. Telefoon- en emailgegevens worden opgeslagen in de mobiele telefoon van Femke. Deze beide apparaten zijn beveiligd met een wachtwoord. Geprinte documenten worden alleen aan de opdrachtgever verstrekt. Zolang het kind in begeleiding is, wordt er gebruik gemaakt van een papieren dossier met aantekeningen. Deze wordt zorgvuldig bewaard en is alleen toegankelijk voor Femke. Na de begeleiding wordt deze vernietigd.

Rechten

Je hebt ten allen tijden het recht om de gegevens in te zien die bij Bureau A je to worden verwerkt en opgeslagen. Ook is het altijd mogelijk om gegevens die Gniet (meer) kloppen door Femke te laten wijzigen. Als je gegevens nodig hebt die bij Bureau A je to zijn opgeslagen kun je deze opvragen. Stuur in al deze gevallen een mail naar rt_bureau_a_je_to@outlook.com. Dan zal ik contact met u opnemen. 

Ik streef ernaar om zo zorgvuldig mogelijk om te gaan met je persoonsgegevens. Als je ergens niet tevreden over bent, vind ik het fijn als we dit samen kunnen oplossen. Als we er niet naar tevredenheid uitkomen, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. 

Tot slot

De persoonlijke gegevens die verzameld worden, zijn noodzakelijk om gedegen begeleiding en remedial teaching te kunnen geven en hierover te communiceren met de opdrachtgever. Conform de beroepscode remedial teachers zal informatie altijd vertrouwelijk worden behandeld. 

Wijzigingen in het privacy-beleid zullen op website worden vermeld.

Driebergen, februari 2026